Úvod / Privacy Policy
Privacy Policy — zásady ochrany osobních údajů
Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva. Týká se webu sandingco.digital i samotné konzultační služby.
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Domovní Kompas s.r.o., se sídlem Rybná 716/24, 110 00 Praha 1 – Staré Město, Česká republika, IČO 05427318, DIČ CZ05427318. Kontaktní e-mail pro ochranu údajů: [email protected], telefon +420 234 261 480.
Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, protože nám tuto povinnost právní předpisy neukládají. Vaše dotazy vyřizuje přímo jednatel společnosti.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Kategorie údajů | Účel | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Jméno, e-mail, telefon, text poptávky | Odpověď na poptávku z kontaktního formuláře, domluva úvodního hovoru | Souhlas, resp. jednání o smlouvě | 12 měsíců od poslední komunikace |
| Fakturační údaje, historie plateb | Uzavření a plnění smlouvy, vystavení daňových dokladů | Plnění smlouvy a právní povinnost | 10 let podle účetních předpisů |
| Podklady k rozpočtu (výpisy, přehledy plateb, výše příjmů) | Sestavení rozpočtu domácnosti a měsíční revize | Plnění smlouvy | Po dobu spolupráce a 30 dnů po jejím ukončení |
| Technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, navštívené stránky) | Zabezpečení webu a anonymní statistika návštěvnosti | Oprávněný zájem, u statistiky souhlas | 13 měsíců |
Nepožadujeme přihlašovací údaje do bankovnictví. Pracujeme výhradně s exporty, které nám sami pošlete. Pokud nám takové přístupové údaje omylem zašlete, neprodleně je mažeme a upozorníme vás na to.
3. Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketing. Přístup k nim mají pouze naši zpracovatelé, kteří jsou vázáni smlouvou o zpracování:
- poskytovatel serverového hostingu a šifrovaného úložiště se servery v Evropské unii,
- poskytovatel e-mailové a videokonferenční služby v Evropské unii,
- externí účetní kancelář pro vedení účetnictví,
- poskytovatel platební brány, který zpracovává platby kartou.
Údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k tomu v budoucnu mělo dojít, informujeme vás předem a zajistíme odpovídající záruky.
4. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
- na přístup k údajům a na kopii toho, co o vás vedeme,
- na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
- na výmaz, pokud odpadl důvod zpracování,
- na omezení zpracování po dobu řešení námitky,
- na přenositelnost údajů ve strojově čitelném formátu,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas — odvolání nemá vliv na zpracování před odvoláním,
- podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů v České republice.
Žádost stačí poslat e-mailem. Vyřizujeme ji nejpozději do 30 dnů; ve složitých případech můžeme lhůtu prodloužit o dva měsíce a vždy vám to předem oznámíme. Za vyřízení běžné žádosti nic neúčtujeme.
5. Zabezpečení
Podklady klientů ukládáme v šifrovaném úložišti s dvoufaktorovým přihlášením. Přístup má jen konzultant přidělený vaší domácnosti a jednatel společnosti. Přenos dat mezi vaším prohlížečem a našimi servery je šifrovaný. Zaměstnanci i spolupracovníci jsou vázáni mlčenlivostí, která trvá i po skončení spolupráce.
6. Cookies
Web používá nutné cookies a — pouze s vaším souhlasem — cookies výkonnostní a preferenční. Přehled konkrétních souborů, jejich účel a dobu platnosti najdete v dokumentu Cookie Policy. Nastavení lze kdykoli změnit odkazem Nastavení cookies v patičce.
7. Děti
Služba je určena osobám starším 18 let. Vědomě nezpracováváme údaje dětí. Pokud v podkladech k rozpočtu uvedete výdaje na děti, pracujeme s nimi jako s částkami, nikoli jako s údaji identifikujícími konkrétní dítě.
8. Změny dokumentu
Znění zásad můžeme upravit, například když změníme zpracovatele nebo rozsah služby. Aktuální verze je vždy dostupná na této adrese. O podstatných změnách informujeme klienty e-mailem nejméně 15 dnů předem.
Máte dotaz k tomuto dokumentu?
Napište na [email protected], zavolejte na +420 234 261 480 nebo použijte kontaktní formulář. Odpovídáme do jednoho pracovního dne.